Организация регистрации на форуме Авито.Работа

ноябрь 2019, отель Азимут, Санкт-Петербург

Услуги регистрации на форуме Avito.Работа:

  1. Персонализация бейджей по базе гостей с timepad.ru
  2. Печать прозрачных этикеток на термопринтере
  3. Печать индивидуальных бейджей для гостей не прошедших предварительную регистрацию
  4. Аренда оборудования (принтеры, ноутбуки и программное обеспечение)
  5. Предоставление персонала для технической поддержки мероприятия

Организация Регистрации на Мероприятии

Управляем процессом организации мероприятия от А до Я

Организация Выставки в СПб

Главные Этапы Успешного Мероприятия

 

1. Предварительная регистрация участников

Электронная регистрация позволяет Вам предвидеть, реагировать и экономить. Изменяющаяся ситуация во время регистрации позволяет моментально понять, сколько и каких категорий участники присутствуют на мероприятии, рассчитать рассадку в залах, кейтеринг, раздаточный материал и т.д.

 

2. Регистрация участников на месте

Возможно, спросите, зачем нужна компьютерная программа, если можно всех записать по старинке на бумаге, поставив для этой цели двух или даже десятерых человек? – Можно все. Однако такой процесс будет длиться крайне долго. И в случае с одним сотрудником, и в случае, если их будет десять – данные придется еще и суммировать. Не говоря уже о человеческом факторе (усталость, невнимательность и т.д.)

 

3. Контроль доступа. Учет посещения.

Что же дает информация о том, кто именно пришел на мероприятие и его предпочтениях? Зачем нужен учет? – Отсутствие учета вызовет беспорядок. А зачем он нам, верно?

 

4. Статистика и аналитика

Интересен ли Вам статус участников, что именно их заинтересовало больше всего, с какой целью они присутствуют на Вашем мероприятии – такая информация поможет выявить их предпочтения, а работу Вашей компании сделать более продуктивной в дальнейшем.

 

Организация регистрации Гостей на Международном Семинаре

ноябрь 2019, музей Эрарта, Санкт-Петербург

Услуги организации регистрации участников Международного Семинара «Формирование и Оценка Функциональной Грамотности Обучающихся»

  1. Встреча гостей, управление входящими потоками участников мероприятия
  2. Общение на английском языке с гостями мероприятия
  3. Фотосъемка участников мероприятия
  4. Контроль доступа по магнитным картам
  5. Сбор данных о гостях, создание базы данных и предоставление статистической информации о мероприятии
  6. Коррекция и направление гостей в зоны проводимых лекций и семинаров согласно цвету лент
  7. Персонализация бейджей
  8. Печать этикеток для бейджей термопринтере
  9. Печать цветных сертификатов
  10. Аренда оборудования (принтеры, ноутбуки и программное обеспечение)
  11. Предоставление персонала для проведения и технической поддержки мероприятия

регистрация Участников Конференции «Перспективы Профориентационной работы в области инженерного образования»

март 2019, музей Воды, Санкт-Петербург

Услуги по регистрации участников конференции

  1. Печать наклеек на бейджи
  2. Аренда термопринтера
  3. Аренда ноутбука
  4. Предоставление персонала

Готовые Решения для Мероприятий

Достижение договоренностей, целеполагание, синхронизация работы – всего этого не так просто достичь, особенно, если в работе принимает большое количество людей.

ПРОВЕРЕННЫЕ ПАРТНЕРЫ

Подбор лучших конференц-залов и помещений, приглашение кейтеринговых компаний, аренда оборудования  – в этих вопросах мы обращаемся только к тем партнерам, которым доверяем на 100%.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ

Мы подберем для вас наиболее качественную аппаратуру (свет, звук, видео), а так же оформим площадку, исходя из целей вашего мероприятия.

ЛОГИСТИКА

Визовые вопросы, авиа и ж/д билеты, размещение в гостиницах – обо всем этом позаботятся наши ответственные менеджеры.

КООРДИНАЦИЯ

Грамотный подход к подбору квалифицированного персонала, координация их работы – все это создаст условия, когда даже большое количество людей будут работать как единый отлаженный механизм.

ПОЛИГРАФИЯ

Наши дизайнеры разработают печатные материалы, исходя из бренд-бука вашей компании.

ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

Большое значение может иметь создание видео или фотоотчета по итогам мероприятия. Специалисты нашей production-студии сделают это для вас на самом высоком уровне.

Онлайн Регистрация и Продажа Билетов

Для удобства гостей и участников мероприятия мы можем предоставить удобный портал для самостоятельной регистрации на мероприятие через инетрент