Главные Этапы Успешного Мероприятия
1. Предварительная регистрация участников
Электронная регистрация позволяет Вам предвидеть, реагировать и экономить. Изменяющаяся ситуация во время регистрации позволяет моментально понять, сколько и каких категорий участники присутствуют на мероприятии, рассчитать рассадку в залах, кейтеринг, раздаточный материал и т.д.
2. Регистрация участников на месте
Возможно, спросите, зачем нужна компьютерная программа, если можно всех записать по старинке на бумаге, поставив для этой цели двух или даже десятерых человек? – Можно все. Однако такой процесс будет длиться крайне долго. И в случае с одним сотрудником, и в случае, если их будет десять – данные придется еще и суммировать. Не говоря уже о человеческом факторе (усталость, невнимательность и т.д.)
3. Контроль доступа. Учет посещения.
Что же дает информация о том, кто именно пришел на мероприятие и его предпочтениях? Зачем нужен учет? – Отсутствие учета вызовет беспорядок. А зачем он нам, верно?
4. Статистика и аналитика
Интересен ли Вам статус участников, что именно их заинтересовало больше всего, с какой целью они присутствуют на Вашем мероприятии – такая информация поможет выявить их предпочтения, а работу Вашей компании сделать более продуктивной в дальнейшем.